Progettare un ufficio funzionale e di design molto spesso non è sempre un lavoro semplice ed economico.
La progettazione degli uffici, esattamente come la progettazione di qualsiasi altro ambiente, deve rispettare una serie di norme e misure di sicurezza, oltre che la scelta di materiali adatti all’uso che ne verrà fatto.
La progettazione di un ufficio assume costi differenti a seconda delle dimensioni dell’ambiente, del numero di persone e delle attività che è destinato a ospitare e naturalmente dal servizio finale di cui ha bisogno il committente.
Progettare un ufficio: rispondere a esigenze specifiche
La progettazione di uffici deve rispondere a una serie di esigenze pratiche, alcune delle quali devono essere tenute nella massima considerazione.
Innanzitutto è necessario che la progettazione di un ufficio sia eseguita in funzione della tipologia di attività che verrà svolta in quell’ufficio: la progettazione di un ufficio amministrativo sarà diversa dalla progettazione di uno studio di architettura.
Innanzitutto sarà necessario valutare se è più funzionale mettere a punto un open space o realizzare una serie di uffici di piccole dimensioni per accogliere piccoli gruppi di scrivanie.
Particolare attenzione dovrà essere posta nella progettazione di ambienti comuni, che dovranno essere accoglienti e versatili (come nel caso di una sala riunioni) al fine di rispondere alle esigenze di gruppi di persone più o meno numerosi. L’ambiente destinato al relax dovrà
essere isolato acusticamente per impedire che il lavoro dell’ufficio venga disturbato dai rumori prodotti da coloro che non sono in pausa.
Quanto costa arredare un ufficio
Per chiunque si appresti all’acquisto di arredi da introdurre e predisporre nei propri spazi lavorativi, oltre alla qualità, un elemento certamente importante è rappresentato dal prezzo.
Ovviamente va tenuto conto che l’acquisto dell’arredamento è un investimento, senza mai trascurare l’aspetto relativo alla qualità dei prodotti da acquistare.
Degli arredi di qualità saranno in grado di durare a lungo (almeno 10 anni) senza deteriorarsi e senza la necessità di effettuare interventi sostitutivi o riparazioni.
Calcolatrice alla mano, solitamente:
- l’80% dei costi complessivi di una azienda riguarda il costo del personale
- l’1% circa dei costi riguarderà invece gli arredi degli spazi di lavoro e degli uffici
È estremamente semplice comprendere quale sia il vantaggio economico che può nascere da una scelta che ottimizzi l’operatività dei propri dipendenti e collaboratori, che si traduce inevitabilmente anche in una migliore qualità lavorativa e in un’ottimizzazione delle prestazioni e della produttività.
Affidarsi al giusto studio di progettazione uffici
Oggi, affidandosi al giusto professionista, è possibile realizzare l’arredo dei propri spazi lavorativi, acquistando prodotti caratterizzati da un ottimo rapporto qualità prezzo.
È doveroso però scartare le offerte caratterizzate da prezzi eccessivamente bassi, che non possono che riguardare prodotti di bassa qualità, che si deterioreranno molto rapidamente nel tempo, con un ulteriore aggravio di costi da affrontare per la sostituzione degli arredi.
Consigli per l’arredo di un ufficio
L’immagine aziendale è senza dubbio un aspetto fondamentale della comunicazione, per ogni tipo di azienda: trasmettere i propri valori aziendali e rendere pubbliche le proprie vision e mission, affermano sicuramente l’identità di un marchio; la comunicazione dell’immagine aziendale è oggi una priorità per ogni attività.
L’arredo e conseguentemente l’atmosfera che si creerà all’interno dell’azienda, dovranno necessariamente essere coordinate a mission e vision aziendale: ad esempio, se un’azienda ha investito notevolmente nell’innovazione e in uno staff giovane e dinamico, non potrà assolutamente commettere l’errore di proporre nei propri spazi professionali, un ambiente trascurato o demodé.
Oltre a migliorare l’immagine dell’azienda, un arredamento d’ufficio calibrato e studiato nei dettagli, contribuirà a migliorare la qualità lavorativa dei propri dipendenti e collaboratori: a tal proposito, un ufficio ideato e progettato da professionisti esperti nell’arredo di ambienti lavorativi, porterà certamente innumerevoli vantaggi all’azienda; avere dipendenti e impiegati motivati e soddisfatti, darà luogo ad uno spirito di gruppo positivo ed energetico, che non potrà non tradursi in un’ottimizzazione della capacità produttiva.
Idee per arredo ufficio
Oggi il mercato relativo al settore dell’arredo di uffici e spazi lavorativi, vi offre molte soluzioni innovative, in grado di contribuire al miglioramento della funzionalità dei vostri spazi.
Molte sono le soluzioni che potrete decidere di adottare, a seconda delle vostre esigenze tecniche e personali. Ovviamente vi sono degli elementi imprescindibili per la realizzazione dell’arredo di un ufficio, quali le scrivanie, che rappresentano il cuore di qualsiasi ambiente di lavoro.
Oltre alle scrivanie, sarà necessario predisporre all’interno degli spazi delle sedute moderne ed ergonomiche, degli archivi e il mobilio adatto ad ogni tipologia di attività professionale ed esigenza tecnica specifica.
Anche da un punto di vista strutturale, molte sono le soluzioni che potrete decidere di prendere in considerazione: in primis potrete decidere di predisporre nei vostri ambienti, una o più pareti accessoriate: si tratta di pareti divisorie estremamente funzionali, poiché, oltre a favorire una certa riservatezza tra le diverse aree, esse consentiranno di assemblare vani porta oggetti, libri, lampade o altri elementi d’arredo; questo non potrà che tradursi in un’importante ottimizzazione dei propri spazi di lavoro.
Inoltre, potrete decidere di predisporre all’interno dei vostri spazi, strutture quali pareti a vetro, pareti libreria, pareti lavagna, o pareti divisorie mobili o pavimenti sopraelevati; tutte queste strutture, a seconda dello spazio che avrete a disposizione e delle vostre esigenze tecniche, vi garantiranno la massima funzionalità e la relativa ottimizzazione dei vostri spazi di lavoro.
